Moderne Hotelsoftware schafft Vorteile für Gäste, Mitarbeiter und Management
Durch den Einsatz innovativer Softwarelösungen von ASA Hotelsoftware sowie Gastronomie-Kassensystemen von Matrix POS erhöhen wir die Wirtschaftlichkeit Ihres Hotels. Als offizieller Partner dieser renommierten Hersteller liefern wir Lösungen, gestalten Prozesse, schaffen Mehrwerte und haben Freude an unserer täglichen Arbeit. Mit Professionalität, Fachkenntnissen und Begeisterung unterstützen wir Sie dabei, die Vorteile moderner Hotelsoftware-Lösungen zu nutzen.
ASA Hotelsoftware online kennenlernen
Ob webbasiert oder als lokale Installation. ASA Hotelsoftware kann sich flexibel in Ihre IT-Infrastruktur einfügen und sich auf Ihre Anforderung anpassen. Es besteht die Möglichkeit der Installation auf Ihrem Server oder in der ASA Cloud. Die Software ist zudem modular aufgebaut, verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche und eine hohe Konnektivität zu Drittsystemen. Buchen Sie gerne einen passenden Präsentationstermin und wir zeigen Ihnen die Software unverbindlich und kostenfrei in einem Online-Meeting.
Bezahllösung ASA Pay
Integrierte Zahlungslösungen verbessern das Gästeerlebnis und erhöhen den Arbeitskomfort für die Mitarbeiter. Es geht hierbei nicht nur um die schlichte Lieferung von Zahlungsterminals für Kartenzahlungen, sondern um eine tiefe Integration in die Hotelsoftware. Lassen Sie Gäste und Partner komfortabel über Paylinks bezahlen, erfassen Sie Kreditkartendaten zur Garantie von Reservierungen, wickeln Sie Zahlungen über ihre Website ab und vieles mehr. Ihre Zahlungsvorgänge werden effizienter.
ASA Marketplace
Durch die Integration diverser Erweiterungen sind Ihnen und Ihrer Hotelsoftware keine Grenzen gesetzt. Entdecken Sie jetzt die Vielfältigkeit von ASA Hotelsoftware.
Digitaler Gästebegleiter
Mit straiv bieten Sie Ihren Gästen einen unkomplizierten, digitalen Service rund um den Aufenthalt und bis zur nächsten Direktbuchung. Stellen Sie Hotelinformationen zur richtigen Zeit bereit, lassen Sie Gäste mit dem eigenen Smartphone ein- sowie auschecken und vieles mehr. Die Web-App erhöht den Komfort für Ihre Gäste in vielerlei Hinsicht. Gleichzeitig werden Prozesse für das Hotel optimiert und Sie sparen Zeit sowie Aufwand an verschiedenen Stellen.
Kassensysteme für die Hotellerie und Gastronomie
Wir liefern professionelle Systemlösungen für klassische Restaurants sowie Hotelbar und Biergarten.
Erstklassige Schulungen für Sie und Ihr Personal
Unser umfangreiches Schulungsangebot hilft Ihnen dabei die Vorteile Ihrer Hotelsoftware voll auszuschöpfen.
Förderung digitaler Technologien
Die Bundesregierung stellt Fördertöpfe für die Digitalisierung bereit. Nutzen Sie diese Chance!
Unsere Erfolgsfaktoren
Workflow
Professionelle Arbeitsprozesse sorgen für fokussierte Mitarbeiter.
Zufriedene Gäste
Arbeitserleichterungen schaffen mehr Zeit für Ihre Gäste.
Effektivität
Reibungslose Abläufe sorgen für mehr zahlende Gäste.
Vor Ort
Unsere persönliche Kundenbetreuung vor Ort ist für Sie da.
Häufige Fragen zu ASA Hotelsoftware
Klicken Sie eine Frage an, um die Antwort einzublenden.
Wann lohnt sich ASA Cloud, wann der eigene Server?
Beide Varianten bieten Ihnen ortsunabhängigen Zugriff über den Web-Login und automatische Software-Updates. Der eigentliche Unterschied liegt in der Datenhaltung und Server-Infrastruktur. In der ASA Cloud betreibt und wartet ASA die Server für Sie, Ihre Daten liegen im ASA-Rechenzentrum. Bei der eigenen Installation (on-premise) bleiben Daten und Server-Infrastruktur in Ihrer Hand; dafür übernehmen Sie auch Hardware, Backup und Betriebssystem-Wartung. Was zu Ihrem Haus passt, klären wir in einem kostenfreien Erstgespräch.
Wie lange dauert eine ASA-Migration von protel, Fidelio oder SIHOT?
Eine typische Migration dauert je nach Hotelgröße und Komplexität vier bis zwölf Wochen. Wir starten mit einer Bestandsaufnahme, übertragen Gäste-Stammdaten und Reservierungen und führen Ihr Team in zwei bis drei Schulungstagen ans neue System heran. Den genauen Plan erstellen wir nach einem Erstgespräch.
Welche Module sind im Standard dabei?
ASA HOTEL umfasst im Standard die Reservierung, Zimmerverwaltung, Rezeption mit Check-in und Check-out, Faktura, das Reporting und den DATEV-Export für Ihre Buchhaltung. Erweiterungen wie Channel Manager, Spa Manager, Meeting Manager, ASA Pay oder weitere Schnittstellen kommen je nach Bedarf hinzu. Welche Module für Sie sinnvoll sind, klären wir gemeinsam.
Wie funktionieren die Schnittstellen zu Channel Manager, Booking-Engine und Kasse?
ASA bringt zertifizierte Schnittstellen zu allen gängigen Channel-Managern, Booking-Engines und Kassensystemen mit. Wir richten die Verbindungen ein, testen die Datenflüsse für Rate, Verfügbarkeit und Reservierung und stehen Ihnen auch für spätere Anpassungen zur Verfügung. Wenn die Standardlösung an Grenzen stößt, finden wir mit unserer Marktkenntnis den passenden Weg. Wir wissen, welche Anbieter welche Lücken füllen und welche Alternativen wirklich tragen. Deshalb ist unsere Beratung im Vorfeld so gründlich.
Was passiert mit unseren Bestandsdaten beim Umzug?
Beim Wechsel auf ASA übernehmen wir Ihre Gäste-Stammdaten sowie vergangene und zukünftige Reservierungen. Buchhaltungsbelege, historische Umsätze und TSE-Daten bleiben in Ihrem Altsystem und sind dort aufbewahrungspflichtig (GoBD, typischerweise zehn Jahre); Sie müssen sie also weiterhin zugänglich halten. Ein vollständig verlustfreier Wechsel ist bei keiner Hotelsoftware-Migration realistisch. Wir sagen Ihnen vorab klar, was übernommen werden kann und was im Altsystem bleibt, und planen die Übergabe so, dass Ihr Betrieb reibungsarm startet.
Wie ist die Datenhaltung DSGVO-konform geregelt?
ASA HOTEL und ASA Cloud werden in europäischen Rechenzentren betrieben, Ihre Daten bleiben in der EU. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und unterstützen Sie bei Anfragen Ihrer Gäste auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung. Alle Zugriffe sind protokolliert und rollenbasiert geregelt.
Wie läuft eine Demo ab und was kostet sie?
Wir starten mit einer kostenfreien Online-Demo von etwa 60 Minuten, in der wir Ihnen ASA HOTEL anhand Ihrer typischen Abläufe zeigen. Danach erstellen wir ein individuelles Angebot mit Lizenzen, Einrichtungskosten und Schulungsumfang. Buchen Sie Ihren Wunschtermin direkt online über unser Buchungssystem oder telefonisch unter +49 34297 14880.